Umweltgutachter finden

Wenn Sie ein Umweltmanagementsystem nach EMAS einrichten oder einrichten möchten, stellt sich für Sie früher oder später die Frage, wie Sie den richtigen Umweltgutachter bzw. die richtige Umweltgutachterin finden. Die folgenden Tipps sollen Ihnen bei der Auswahl helfen.

Zulassung für Wirtschaftszweig(e)

Umweltgutachter werden jeweils für einen oder mehrere Wirtschaftszweige, auch Scopes genannt, zugelassen. Sie dürfen dementsprechend nur Unternehmen oder Organisationen begutachten, die diesen Wirtschaftszweigen zugeordnet sind. Wenn Sie nicht sicher sind, welchem Wirtschaftszweig sie zugeordnet sind, können Sie dies bei Ihrer Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Ihrer Handwerkskammer erfragen. Zudem hat das Statistische Bundesamt einen Leitfaden veröffentlicht, der die Zuordnung von Unternehmen und Organisationen zu Wirtschaftszweigen erläutert. Denn die Zuordnung ist nicht immer ganz einfach und klar, da viele Organisationen mehrere unterschiedliche Tätigkeiten haben. Grob gesagt kann man aber Folgendes sagen: Es zählen nur die Tätigkeiten, die auch nach Außen wirken. Die Kantine, die nur von der eigenen Belegschaft genutzt wird, gehört also nicht dazu. Zudem gibt es Mengenschwellen für Tätigkeiten, die nur einen sehr geringen Anteil des Umsatzes der Firmierung ausmachen; diese brauchen ebenfalls nicht berücksichtigt zu werden.

Bei der Deutschen Zulassungs- und Akkreditierungsgesellschaft für Umweltgutachter mbH (DAU) in Bonn können Sie in der Datenbank prüfen, welche Gutachter für welchen Wirtschaftszweig zugelassen sind. Insbesondere bei jüngeren oder neu auf dem Markt tätigen Umweltgutachtern - wie bei der ENVEX Umweltberatung - wird oft schrittweise eine Erweiterung der Zulassungen angestrebt.

Falls Umweltgutachter nicht alle Scopes eines Interessenten selber abdecken, so können Sie trotzdem Ihre Leistung im Rahmen einer sogenannten Fallkooperation anbieten. Sie arbeiten in diesem Fall mit einem anderen Umweltgutachter zusammen, den sie in der Regel bereits kennen.

Die Zulassung für den relevanten Wirtschaftszweig ist also ein Muss-Kriterium.

Unabhängigkeit

Ein weiteres Muss-Kriterium ist die Unabhängigkeit. Diese hat der Umweltgutachter einzuhalten und zu gewährleisten. 

Viele Umweltgutachter bieten nicht nur Begutachtungs- und Zertifizierungsleistungen, sondern auch Beratungsleistungen an. Diese beiden Leistungsgruppen müssen Umweltgutachter jedoch strickt trennen. Das bedeutet, dass Umweltgutachter, welche einem Kunden eine Beratungsleistung erbracht haben, diesen Kunden in den nächsten vier Jahren nicht begutachten oder zertifizieren dürfen. Zudem gibt es einige weitere Kriterien zur Unabhängigkeit zu beachten.

Die Prüfung der Unabhängigkeit erfolgt durch den Umweltgutachter üblicherweise bevor er ein Angebot erstellt. Damit der Gutachter diese Prüfung durchführen kann, wird er Sie in der Regel direkt nach der Kontaktaufnahme um einige Angaben bitten.

Fachliche Kompetenz und Erfahrung

Natürlich müssen Umweltgutachter über die nötige fachliche Kompetenz verfügen. Zum einem müssen verschiedene Nachweise vorgelegt werden, um überhaupt die Zulassung beantragen zu können. Zum anderen werden in mündlichen Prüfungen spezifische Kompetenzen für den jeweiligen Wirtschaftszweig abgefragt. Und schließlich besteht für Umweltgutachter die Pflicht sich kontinuierlich fortzubilden.

Viele Umweltgutachter haben aber zudem noch weitere, zusätzliche Kompetenzen, wie z. B. eine Qualifizierung als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder umfangreiche, langjährige Erfahrung mit der Einführung von EMAS im Ausland oder mit Gruppenregistrierungen - dies alles trifft z. B. auf ENVEX zu. Für Ihr konkretes Projekt kann es also eventuell sinnvoll sein, den Gutachter nach seinen besonderen Kompetenzen und Erfahrung zu fragen. 

Sympathie

Seien wir ehrlich: Eine Begutachtung oder ein Audit stellt für viele Menschen eine Art Prüfungssituation dar,  die noch aus der Schulzeit in unangenehmer Erinnerung geblieben ist. Gleichzeitig stellen Sie sich freiwillig dieser Situation weil Sie Ihre Umweltleistung verbessern wollen. Dazu müssen Sachverhalte und Schwachstellen gründlich analysiert und durchleuchtet werden. 

Damit eine Begutachtung oder Zertifizierung angenehm verläuft, ist es auch wichtig, dass "die Chemie stimmt".  Wenn Sie also sicherstellen wollen, dass Sie den richtigen Umweltgutachter haben, versuchen Sie sich ein persönliches Bild zu machen. Hört der Umweltgutachter Ihnen richtig zu - was man eigentlich voraussetzen sollte - oder hat er den deutlich größeren Redeanteil und versucht Sie zu belehren? Hat der Umweltgutachter klare Werte definiert, die Sie sich für Ihre Zusammenarbeit wünschen?

Sozialkompetenz

Auch die Sozialkompetenz kann ein wichtiges Kriterium für die Auswahl Ihres Umweltgutachters ein. Denn der Umweltgutachter führt Gespräche mit Ihrem Vorstand, Ihrer Geschäftsführung und auch mit schwierigeren Führungskräften. Die Art und Weise kann in Bezug auf das Ergebnis einen sehr großen Unterschied machen und dies hat direkte Auswirkungen auf Ihre Arbeit.

Ein Umweltgutachter, der selbst viele Jahre als Umweltbeauftragter oder Umweltmanager tätig war, kann sich oft besser in Ihre Situation hineinversetzen. War er zudem noch in unterschiedlichen Regionen der Welt unterwegs - beides trifft für ENVEX zu - ist damit vielleicht auch sein Gespür für Stimmungen gereift und er kennt die Nuancen, die die kleinen aber wesentlichen Unterschiede machen. 

Preisvorstellungen

Die Kosten eines Gutachters bestimmen sich aus zwei Faktoren: Dem Stunden- oder Tagessatz und der veranschlagten oder benötigten Zeit. Wenn Sie Angebote von mehrere Umweltgutachtern einholen, werden Sie feststellen, dass es bei diesen Faktoren Unterschiede gibt. So schließen einige Gutachter die Zeit für die Vor- und Nachbereitung in den Preis der Zeit vor Ort mit ein. In diesem Fall ist der Stunden- oder Tagessatz also (scheinbar) höher. Andere weisen die Zeiten für die Vor- und Nachbereitung separat aus. Die benötigte  oder veranschlagte Zeit hängt von vielen Faktoren ab, aber auch von der Erfahrung und Routine des Umweltgutachters. Schließlich sollten Sie auch prüfen, inwieweit eventuelle Korrekturschleifen, z. B. für die Validierung Ihrer Umwelterklärung, im Preis enthalten sind oder ob diese als Mehraufwand verrechnet werden.

Referenzen

Referenzen können Ihnen ein weiteres und wichtiges Kriterium für die Wahl Ihres Umweltgutachters bieten. Oder auch Aussagen von Menschen, die den Gutachter in den letzten Jahren kennengelernt haben. Vielleicht gibt Ihnen der potentielle Gutachter eine Liste mit Namen, bei denen Sie anrufen und nachfragen dürfen. Im EMAS-Register finden Sie bereits registrierte Unternehmen mit dem Namen und den Kontaktdaten eines Ansprechpartners und dem Namen des Umweltgutachters, der die Begutachtung durchgeführt hat.

Zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit

Wenn Sie gerade erst mit EMAS beginnen und Sie zu den kleineren und mittleren Unternehmen mit einem oder wenigen Standorten zählen, sind Sie vielleicht in Bezug auf die Begutachtung zeitlich flexibel. Mit der Re-Validierung oder in anderen Fällen kann sich dies aber ändern. Wenn Ihr Vorstand oder die Geschäftsführung aus einem wichtigen Grund das Audit verschieben möchte, kann die zeitliche Flexibilität des Umweltgutachters einen Unterschied machen. Ein Gutachter wird Ihnen vielleicht nicht als Erstes sagen wie voll sein Terminkalender ist, aber Sie können sich leicht selbst ein Bild machen, wenn Sie nach ein paar möglichen Terminen fragen.

Räumliche Nähe

Die räumliche Nähe wird vielleicht nicht das vorrangige Kriterium für die Auswahl des Umweltgutachters sein. Aber ganz zu vernachlässigen ist dieses Kriterium nicht. Längere Fahrten kann der Gutachter vielleicht umweltfreundlich mit der Bahn antreten und die Zeit für Arbeiten nutzen. Häufig werden längere Anfahrten aber auch zu höheren Kosten führen, die Gutachter in Rechnung stellen.

Ruhestandsplanung

Die Umweltgutachter der ersten Stunden wurden 1995 mit der Verabschiedung des Umweltauditgesetzes zugelassen. Da diese Gutachter auch schon entsprechende Kompetenzen und Erfahrungen vorweisen mussten, steht bei nicht wenigen das Thema Ruhestandsplanung oben auf der Agenda. Wenn Sie also in wenigen Jahren den nächsten Begutachtungszyklus nicht neu ausschreiben möchten, sollten Sie auch dieses Kriterium bei der Wahl Ihres Umweltgutachter berücksichtigen.

Weitere Kriterien

Es gibt wahrscheinlich noch unzählige weitere Kriterien nach denen Sie Ihren Umweltgutachter aussuchen können oder wollen. Hier sind exemplarisch nur noch einige genannt.

Einige Umweltgutachter sind über Verbände (wie z. B. dem VNU) oder Gremien (wie z. B. dem Umweltgutachterausschuss) gut vernetzt. Eine solche Vernetzung kann für Sie einen Mehrwert darstellen, z. B. wenn kritische Fragen zu besonderen Situationen zu klären sind oder auf Grund einer Änderung Ihrer Organisation die weitere Arbeit als Fallkooperation erfolgen sollte.

Jeder von uns schätzt Verbindlichkeit, also z. B. Zusagen zu Termine (z. B. für Auditpläne, Auditberichte, etc.). Aber einige halten es damit genauer als andere. Wenn Ihnen Verbindlichkeit wichtig ist sollten Sie andere Kunden fragen, wie der Umweltgutachter, den Sie im Auge haben, es damit hält.

Ein Umweltgutachter sollte ein hohes Maß an Glaubwürdigkeit und Integrität haben, denn EMAS steht für die Werte "Leistung, Glaubwürdigkeit und Transparenz" und der Gutachter soll gründlich und gewissenhaft arbeiten. Deshalb werden Umweltgutachter auch immer wieder von der Zulassungsbehörde auch im Rahmen von sogenannten "Witness-Audits" überwacht. Aber auch Umweltgutachter sind Menschen und haben unterschiedliche Werte und Prioritäten. Machen Sie sich deshalb am Besten vorab ein Bild in einem persönlichen Treffen und/oder fragen Sie Menschen, die den Gutachter schon länger kennen.

Diese Auflistung an Kriterien kann keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben, hilft Ihnen aber vielleicht bei der Auswahl des für Sie richtigen Umweltgutachter. Bis auf die ersten zwei Punkte, gelten die weiteren Kriterien natürlich ähnlich bei der Auswahl eines Umweltberaters. Wenn Sie gerne Preisträger des Europäischen EMAS-Awards werden möchten, kann es hilfreich sein, einen Berater zu wählen, der selbst diesen Award schon in Empfang nehmen und/oder als Jury-Mitglied mitwirken durfte.

Falls Sie wissen möchten, inwieweit ich die oben genannten Kriterien erfülle oder Sie Fragen oder Anmerkungen haben, nehmen Sie bitte Kontakt auf.

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